Adjoints administratifs

Adjoints administratifs

CNP
1241

Exécutent une foule de tâches administratives pour assister les gestionnaires et d’autres professionnels.

Faits en bref

Perspectives de trois ans

Satisfaisantes
Satisfaisantes

Possibilités d'emploi de trois ans

648
 

Salaire horaire médian

20,00 $
14,00 $
Faible
29,00 $
Haute

Salaire médian

32 041 $
 

Niveau de scolarité

Collège ou formation professionnelle

Employés

5 342
 

% des travailleurs à temps plein

85 %
 

% des travailleurs à l'année

70 %
 
Détails de l'emploi

Description complète de la CNP

Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Fonctions principales

Les adjoints administratifs exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • organiser, s'il y a lieu, des conférences.

Également connu sous le nom

  • adjoint administratif/adjointe administrative
  • adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
  • secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
  • secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
  • secrétaire particulier/secrétaire particulière
  • secrétaire technique
Exigences

Critères d'emploi

  • Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience dans le travail de bureau est exigé.

Réglementation provinciale

Sans réglementation provinciale

Emploi selon le sexe

Le graphique suivant indique le pourcentage des hommes et des femmes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick.

Légende des données

96,8 %
Femmes
3,2 %
Hommes
Emploi selon l'âge

Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick par groupe d’âge.

Légende des données

3,4 %
15-24
13,3 %
25-34
22,5 %
35-44
31,9 %
45-54
23,8 %
55-64
5,1 %
65+
Emploi selon le plus haut niveau de scolarité atteint

Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick selon le plus haut niveau de scolarité atteint.

Légende des données

2,5 %
Aucun certificat, diplôme ou grade
31,0 %
Diplôme d''études secondaires ou l''équivalent
5,2 %
Certificat ou diplôme d''apprenti ou d''une école des métiers
50,7 %
Collège ou université - niveau inférieur au baccalauréat
10,6 %
Université - baccalauréat ou niveau supérieur au baccalauréat
Emploi selon l'industrie

Le graphique suivant illustre les groupes industriels où sont employées les plus grandes proportions de personnes travaillant dans cette profession au Nouveau-Brunswick. Les faibles pourcentages des trois principaux groupes industriels laissent indiquer que le nombre d’emplois dans cette profession est largement réparti parmi de nombreux groupes industriels.

Légende des données

20,4 %
Administrations publiques
15,0 %
Services d'enseignement
9,1 %
Autres services (except Administrations publiques)
55,5 %
Toutes autres industries
Emploi selon la région économique

Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui occupent cette profession au Nouveau-Brunswick selon la région économique dans laquelle elles résident.

Légende des données

23,6 %
Nord-Est
24,6 %
Sud-Est
18,3 %
Sud-Ouest
19,1 %
Central
14,4 %
Nord-Ouest
Régions Économiques du Nouveau-Brunswick

Régions économiques

La carte suivante montre les cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick. Une région économique est un regroupement de comtés qui a été créé comme unité normalisée servant à analyser l’activité économique régionale au Canada.

Salaire médian annuel selon la région économique

Le graphique suivant illustre le salaire médian de toutes les personnes qui occupent cette profession dans chacune des cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick.

Légende des données

30 562 $
Nord-Est
37 591 $
Sud-Est
34 161 $
Sud-Ouest
39 709 $
Central
29 393 $
Nord-Ouest
Régions Économiques du Nouveau-Brunswick

Régions économiques

La carte suivante montre les cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick. Une région économique est un regroupement de comtés qui a été créé comme unité normalisée servant à analyser l’activité économique régionale au Canada.

Salaires médians horaires selon la région économique

Voici une représentation du salaire horaire médian de toutes les personnes qui occupent cette profession dans chacune des cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick.

Nord-Est

19,25 $
14,00 $
Faible
26,67 $
Haute

Sud-Est

21,00 $
15,97 $
Faible
29,46 $
Haute

Sud-Ouest

20,67 $
15,03 $
Faible
29,74 $
Haute

Central

19,62 $
14,00 $
Faible
30,00 $
Haute

Nord-Ouest

19,25 $
14,00 $
Faible
28,00 $
Haute
Salaires

Voici une représentation du salaire médian de toutes les personnes qui travaillent dans cette profession par rapport au salaire médian des travailleurs occupant cette profession à temps plein à l’année.

Tous les travailleurs occupant cette profession

32 041 $

Travailleurs employés à temps plein, toute l'année

39 914 $

Voici une représentation du salaire médian de toutes les personnes qui occupe cette profession dans chacune des provinces de l’Atlantique et au pays.

Nouveau-Brunswick

32 041 $

Terre-Neuve

35 361 $

Île-du-Prince-Édouard

38 348 $

Nouvelle-Écosse

34 312 $

Canada

36 220 $
Perspectives d'emploi

Voici une représentation du nombre de possibilités d’emploi prévues dans cette profession au cours des trois et dix prochaines années, respectivement, réparti selon le nombre de possibilités devant résulter de la croissance (« nouveaux emplois ») et les possibilités devant résulter de l’attrition (décès et départs à la retraite).

Perspectives dans trois ans

Perspectives d''emploi totales : trois ans

648
 

Nouveaux emplois : trois ans

-33
 

Départs à la retraite/décès : trois ans

680
 

Perspectives dans dix ans

Perspectives d''emploi totales : dix ans

2 118
 

Nouveaux emplois : dix ans

-55
 

Départs à la retraite/décès : dix ans

2 174