Adjoints administratifs

Adjoints administratifs

CNP
13110

effectuent diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels.

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Faits en bref

Perspectives de trois ans

Satisfaisantes
Satisfaisantes

Possibilités d'emploi de trois ans

796
 

Salaire horaire médian

23,00 $
16,00 $
Faible
31,25 $
Haute

Salaire moyen

46 480 $
 

Niveau de scolarité

Formation collégiale ou d'apprentissage

Employés

6 632
 
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Détails de l'emploi

Description complète de la CNP

Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • organiser, s'il y a lieu, des conférences.

    • Également connu sous le nom

    • adjoint administratif/adjointe administrative
    • adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
    • secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
    • secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
    • secrétaire particulier/secrétaire particulière
    • secrétaire technique
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    Exigences

    Critères d'emploi

    Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience dans le travail de bureau est exigé.

    • Réglementation provinciale

    Sans réglementation provinciale

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    Emploi selon le sexe

    Le graphique suivant indique le pourcentage des hommes et des femmes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick.

    Légende des données

    96,4 %
    Femmes
    3,6 %
    Hommes
    Emploi selon l'âge

    Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick par groupe d’âge.

    Légende des données

    4,9 %
    15-24
    15,0 %
    25-34
    20,9 %
    35-44
    27,5 %
    45-54
    25,6 %
    55-64
    6,0 %
    65+
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    Emploi selon le plus haut niveau de scolarité atteint

    Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick selon le plus haut niveau de scolarité atteint.

    Légende des données

    2,3 %
    Aucun certificat, diplôme ou grade
    26,1 %
    Diplôme d''études secondaires ou l''équivalent
    4,0 %
    Certificat ou diplôme d''apprenti ou d''une école des métiers
    53,5 %
    Collège ou université - niveau inférieur au baccalauréat
    14,1 %
    Université - baccalauréat ou niveau supérieur au baccalauréat
    Emploi selon l'industrie

    Le graphique suivant illustre les groupes industriels où sont employées les plus grandes proportions de personnes travaillant dans cette profession au Nouveau-Brunswick. Les faibles pourcentages des trois principaux groupes industriels laissent indiquer que le nombre d’emplois dans cette profession est largement réparti parmi de nombreux groupes industriels.

    Légende des données

    22,5 %
    Soins de santé et assistance sociale
    20,6 %
    Administrations publiques
    14,7 %
    Services d'enseignement
    42,3 %
    Toutes les autres industries
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    Emploi selon la région économique

    Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui occupent cette profession au Nouveau-Brunswick selon la région économique dans laquelle elles résident.

    Légende des données

    22,9 %
    Nord-Est
    25,7 %
    Sud-Est
    18,7 %
    Sud-Ouest
    19,7 %
    Central
    13,0 %
    Nord-Ouest
    Régions Économiques du Nouveau-Brunswick

    Régions économiques

    La carte suivante montre les cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick. Une région économique est un regroupement de comtés qui a été créé comme unité normalisée servant à analyser l’activité économique régionale au Canada.

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    Salaire moyen annuel selon la région économique

    Le graphique suivant illustre le salaire moyen de toutes les personnes qui occupent cette profession dans chacune des cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick.

    Légende des données

    43 700 $
    Nord-Est
    47 800 $
    Sud-Est
    47 400 $
    Sud-Ouest
    48 200 $
    Central
    44 400 $
    Nord-Ouest
    Régions Économiques du Nouveau-Brunswick

    Régions économiques

    La carte suivante montre les cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick. Une région économique est un regroupement de comtés qui a été créé comme unité normalisée servant à analyser l’activité économique régionale au Canada.

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    Salaires médians horaires selon la région économique

    Voici une représentation du salaire horaire médian de toutes les personnes qui occupent cette profession dans chacune des cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick.

    Nord-Est

    23,00 $
    14,75 $
    Faible
    30,77 $
    Haute

    Sud-Est

    23,75 $
    16,83 $
    Faible
    33,33 $
    Haute

    Sud-Ouest

    24,00 $
    15,00 $
    Faible
    28,83 $
    Haute

    Central

    23,39 $
    18,50 $
    Faible
    33,00 $
    Haute

    Nord-Ouest

    20,00 $
    14,75 $
    Faible
    31,25 $
    Haute
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    Salaires

    Voici une représentation du salaire moyen de toutes les personnes qui occupe cette profession dans chacune des provinces de l’Atlantique et au pays.

    Nouveau-Brunswick

    46 480 $

    Terre-Neuve

    50 320 $

    Île-du-Prince-Édouard

    47 300 $

    Nouvelle-Écosse

    46 920 $

    Canada

    50 840 $
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    Perspectives d'emploi

    Voici une représentation du nombre de possibilités d’emploi prévues dans cette profession au cours des trois et dix prochaines années, respectivement, réparti selon le nombre de possibilités devant résulter de la croissance (« nouveaux emplois ») et les possibilités devant résulter de l’attrition (décès et départs à la retraite).

    Perspectives dans trois ans

    Perspectives d''emploi totales : trois ans

    796
     

    Nouveaux emplois : trois ans

    433
     

    Départs à la retraite/décès : trois ans

    365
     

    Perspectives dans dix ans

    Perspectives d''emploi totales : dix ans

    2 171
     

    Nouveaux emplois : dix ans

    792
     

    Départs à la retraite/décès : dix ans

    1 381
     
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