Agents d'administration

Agents d'administration

CNP
13100

supervisent le fonctionnement de grands bureaux, établissent l’ordre de priorité des tâches et mettent en œuvre les procédures. Ils coordonnent également l’utilisation des locaux à bureaux, des fournitures et d’autres services administratifs.

Faits en bref

Perspectives de trois ans

Satisfaisantes
Satisfaisantes

Possibilités d'emploi de trois ans

874
 

Salaire horaire médian

24,50 $
18,00 $
Faible
38,46 $
Haute

Salaire moyen

57 500 $
 

Niveau de scolarité

Formation collégiale ou d'apprentissage

Employés

4 692
 
Détails de l'emploi

Description complète de la CNP

Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches, font des analyses d'opérations administratives et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs public et privé. Ce groupe de base comprend les agents d'administration qui agissent en tant que superviseurs.

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
  • collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.
  • superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.
  • Également connu sous le nom

    • administrateur/administratrice de bureau
    • agent administratif/agente administrative
    • agent/agente au service des admissions universitaires
    • agent/agente de gestion des formulaires
    • agent/agente de planification
    • agent/agente des biens excédentaires
    • agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
    • analyste de documents administratifs - accès à l'information
    • coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
    • coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
    • gestionnaire de bureau
    Exigences

    Critères d'emploi

    Un diplôme d'études secondaires est exigé.
  • Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en administration publique peut être exigé.
  • De l'expérience dans un poste de bureau de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction reliée à l'administration d'un bureau est habituellement exigée.
  • Certains employeurs peuvent exiger une accréditation en gestion de projets.
  • Réglementation provinciale

    Sans réglementation provinciale

    Emploi selon le sexe

    Le graphique suivant indique le pourcentage des hommes et des femmes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick.

    Légende des données

    84,3 %
    Femmes
    15,7 %
    Hommes
    Emploi selon l'âge

    Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick par groupe d’âge.

    Légende des données

    3,9 %
    15-24
    14,5 %
    25-34
    25,3 %
    35-44
    26,9 %
    45-54
    25,9 %
    55-64
    3,5 %
    65+
    Emploi selon le plus haut niveau de scolarité atteint

    Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui travaillent dans cette profession au Nouveau-Brunswick selon le plus haut niveau de scolarité atteint.

    Légende des données

    2,1 %
    Aucun certificat, diplôme ou grade
    24,0 %
    Diplôme d''études secondaires ou l''équivalent
    2,0 %
    Certificat ou diplôme d''apprenti ou d''une école des métiers
    42,3 %
    Collège ou université - niveau inférieur au baccalauréat
    29,6 %
    Université - baccalauréat ou niveau supérieur au baccalauréat
    Emploi selon l'industrie

    Le graphique suivant illustre les groupes industriels où sont employées les plus grandes proportions de personnes travaillant dans cette profession au Nouveau-Brunswick. Les faibles pourcentages des trois principaux groupes industriels laissent indiquer que le nombre d’emplois dans cette profession est largement réparti parmi de nombreux groupes industriels.

    Légende des données

    19,8 %
    Administrations publiques
    18,4 %
    Soins de santé et assistance sociale
    8,1 %
    Services d'enseignement
    53,6 %
    Toutes les autres industries
    Emploi selon la région économique

    Le graphique suivant montre la répartition de toutes les personnes qui occupent cette profession au Nouveau-Brunswick selon la région économique dans laquelle elles résident.

    Légende des données

    10,0 %
    Nord-Est
    29,7 %
    Sud-Est
    23,7 %
    Sud-Ouest
    29,1 %
    Central
    7,5 %
    Nord-Ouest
    Régions Économiques du Nouveau-Brunswick

    Régions économiques

    La carte suivante montre les cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick. Une région économique est un regroupement de comtés qui a été créé comme unité normalisée servant à analyser l’activité économique régionale au Canada.

    Salaire moyen annuel selon la région économique

    Le graphique suivant illustre le salaire moyen de toutes les personnes qui occupent cette profession dans chacune des cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick.

    Légende des données

    70 800 $
    Nord-Est
    57 500 $
    Sud-Est
    53 300 $
    Sud-Ouest
    61 400 $
    Central
    52 400 $
    Nord-Ouest
    Régions Économiques du Nouveau-Brunswick

    Régions économiques

    La carte suivante montre les cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick. Une région économique est un regroupement de comtés qui a été créé comme unité normalisée servant à analyser l’activité économique régionale au Canada.

    Salaires médians horaires selon la région économique

    Voici une représentation du salaire horaire médian de toutes les personnes qui occupent cette profession dans chacune des cinq régions économiques du Nouveau-Brunswick.

    Nord-Est

    25,00 $
    18,00 $
    Faible
    41,00 $
    Haute

    Sud-Est

    25,38 $
    18,75 $
    Faible
    38,00 $
    Haute

    Sud-Ouest

    24,50 $
    18,00 $
    Faible
    38,46 $
    Haute

    Central

    23,08 $
    18,00 $
    Faible
    36,09 $
    Haute

    Nord-Ouest

    24,50 $
    18,00 $
    Faible
    38,46 $
    Haute
    Salaires

    Voici une représentation du salaire moyen de toutes les personnes qui occupe cette profession dans chacune des provinces de l’Atlantique et au pays.

    Nouveau-Brunswick

    57 500 $

    Terre-Neuve

    58 800 $

    Île-du-Prince-Édouard

    54 600 $

    Nouvelle-Écosse

    58 500 $

    Canada

    61 800 $
    Perspectives d'emploi

    Voici une représentation du nombre de possibilités d’emploi prévues dans cette profession au cours des trois et dix prochaines années, respectivement, réparti selon le nombre de possibilités devant résulter de la croissance (« nouveaux emplois ») et les possibilités devant résulter de l’attrition (décès et départs à la retraite).

    Perspectives dans trois ans

    Perspectives d''emploi totales : trois ans

    874
     

    Nouveaux emplois : trois ans

    330
     

    Départs à la retraite/décès : trois ans

    546
     

    Perspectives dans dix ans

    Perspectives d''emploi totales : dix ans

    2 609
     

    Nouveaux emplois : dix ans

    579
     

    Départs à la retraite/décès : dix ans

    2 031